市级学会理事会换届报备指南（2017.9版）

申请单位

市级学会

审批机构

市科协

提交材料时限

理事会任期届满前2个月

需提交的材料

1．《关于××××学会换届方案的请示》（应标明文号、签发人、联系人、联系电话。内容包括换届时间、届次、筹备情况等）；

2．换届方案（包括时间、地点、届次，会员代表规模，会员代表产生办法和组成原则，理事及常务理事规模，理事及常务理事人选条件，组成原则及名额分配办法，理事及常务理事会人员选举方式，换届工作领导机构情况，筹备进度安排等）；

3．理事会（常务理事会）会议纪要（加盖学会公章）。

材料形式要求

一式1份。

申请单位

市级学会

审批机构

市科协

提交材料时限

会员（代表）大会召开前15天

需提交的材料

1．《关于××××学会召开第×次会员（代表）大会的请示》（应标明文号、签发人、联系人、联系电话。内容包括会议时间、地点、筹备情况、会议主要内容、附件名称等）；

以下均为附件：

2．《市级学会拟任负责人登记表》（编号:kx02）；

3．《市级学会拟任负责人推荐表》（编号:kx03）(拟任人选每人填写1份并加盖所在单位人事部门印章。市委管理的党政机关干部、国有企事业单位领导人员（包括离、退休领导干部）任上述职务的，须按市委组织部要求，按相关程序完成报批报备)；

4．拟提请会议审议的《章程》草案及修订说明；

5．拟提请会议审议的工作报告、财务（审计）报告；

6．会议主要议程；

7．支撑单位的意见（无支撑单位的不需提供）；

8．其他需要说明的材料。

材料形式要求

一式1份。

申请单位

市级学会

报备机构

市科协、民政局

提交材料时限

会员（代表）大会召开后1个月之内

需提交的材料

1．会员（代表）大会总结(包括理事会、监事（会）选举结果等情况)报告；

2．《市级学会理事会成员备案表》（编号:kx04）、《市级学会监事（会）成员备案表》（编号:kx05）及电子版；

3．《社会团体负责人变动申请表》；

4．《社会团体负责人备案表》；

5．《社会团体章程核准表》；

6．修订后的章程（加盖学会骑缝章，预留业务主管单位骑缝章位置）及电子版；

7．会员（代表）大会制定或修改的会费标准；

更换法定代表人的，参照上述有关要求提交材料。

材料形式要求

材料3、4、5、6一式3份，其他一式1份。

申请单位

市级学会

审批机构

市科协、民政局

提交材料时限

根据学会实际情况和《章程》规定，在届满前2个月

需提交的材料

1．《关于××××学会提前（或延期）换届的请示》（应标明文号、签发人、联系人、联系电话。注明提前或延期换届的理由、拟换届的时间、理事会或常务理事会审议情况等）；

2．《社会团体提前/延期换届申请表》；

3．理事会（常务理事会）会议纪要（加盖学会公章）；

4．其他需要说明的材料。

材料形式要求

材料2一式2份，其他一式1份。